一. 宗旨與組織使命 (General Provisions)

本獎助學金之設立，透過制度化的資源投放，旨在強化台灣學子與日本母校之間的制度性紐帶，並在受獎人求學初階即建立深度的組織認同。

依據「日本近畿大學台灣校友會入學獎助金辦法」，訂定核心治理條款如下：

• 第一條（目的）： 為激勵台灣優秀學子報考日本近畿大學（含通信教育學部與通學課程），增進校友會與母校之情誼連結，特設立本獎助金。

• 第二條（主辦單位）： 本獎助金由「中華民國日本近畿大學校友會台灣總會」（以下簡稱本會）全權主辦、審核與執行。本會作為治理主體，負有確保選拔公正性與維護校友聲譽之職責。

三. 申請資格與身心健康要求 (Eligibility and Requirements)

為確保獎勵資源能有效導向最具潛力且符合機構價值觀之申請者，資格審核採取嚴謹的雙重指標：包含行政要件與個人素質評估。

必備資格要件：

1. 國籍與身分： 具備中華民國國籍，或長期居住於台灣地區。

2. 入學狀態： 已申請或即將申請日本近畿大學「第一部（通學課程）」或「第三部（通信教育課程）」者。

3. 身心健康指標： 依據選拔基準，申請人必須身心健康以確保具備完成學業之生理與心理韌性。

4. 動機與承諾： 對於進修具備明確動機，且獲獎後願履行與本會連結之義務，包含配合相關推廣活動。

四. 申請流程與標準化文件清單 (Application Procedure and Documentation)

• 第一階段　申請資格登錄➡️  線上登入 

申請人無論係經由本校友會協助向近畿大學提出入學申請，或自行向近畿大學申請入學，均應於近畿大學開始辦理入學資格審查前，向本校友會完成申報。本校友會確認申請資料後，將正式通知近畿大學，確認該申請人為本校友會推薦（介紹）之申請者，作為本入學獎助金資格認定之依據。未於近畿大學開始入學資格審查前完成申報者，原則上不得申請本入學獎助金。

• 第二階段　入學獎助金申請

申請人完成近畿大學全部入學手續後，即可向本校友會提出入學獎助金申請。

應檢附下列文件：

1. 入學手續完成證明 

2. 入學金繳費收據或其他足資證明之文件 

3. 申請表： 須使用本會指定格式（附件一）➡️ 附件一 📂

4. 個人簡歷： 詳述學經歷背景。(500字內)

5. 標準規格照片： 檢附 4×5 公分照片 2 張。(一張請粘貼於申請表。另一張請在背面註明「申請人姓名」，並小心包裝以免毀損或凹折)

• 6. 推薦者校友名:________________(如有可填寫)

• 7. 郵寄住址:台北市大安區和平東路一段117號2樓

• 8. 聯絡窗口

• 電話:02-25617665#158  

• MAIL:info@Kindai-koyu.org.tw

五. 階段性獎勵撥付機制 (Disbursement Strategy)

為強化風險控管並確保受獎人履行入學承諾，本獎助金採行「二階段分段給付」模式，將財務獎勵與學籍存續狀態掛鉤。

撥付程序如下：

• 第一階段： 受獎人完成入學手續後，撥付新台幣 10,000 元。

• 第二階段： 受獎人完成第一學期課程後，撥付新台幣 10,000 元。

行政要求： 申請人於領取各階段撥款前，必須提交相對應之「在學證明」相關文件，由本會行政單位核實無誤後方予發放。

六. 受獎人權利義務與違規處置

受獎人義務：

• 最低修業限制： 獲獎人必須完成至少一學期之課程。

• 社群貢獻： 首年須配合本會進行心得分享（文字、影片或訪談形式）。

• 須加入本校友會組織成為校友一員，積極參與校友會會務推廣及各類活動。

失去資格情境與追繳規定（Clawback Provisions）： 若發生下列情境，本會將立即撤銷資格並停止撥付：

1. 虛假陳述： 申請資料中含有任何不實或誤導資訊。

2. 聲譽損害： 出現損害本會聲譽之言論、行為，或不符合受獎人身分之不正當行為。

3. 學籍變更（追繳條款）： 若受獎人變更大學、課程或專業，必須無條件全額退還先前已獲得的所有獎學金。

七. 附則與行政協作 (Supplementary Provisions)

• 政策相容性： 本獎助金可與「日本近畿大學入學金減免」或其他校方優惠措施併用，不產生排他衝突。

• 行政程序： 本辦法經日本近畿大學台灣校友會理事會通過後實施；未來若因校務環境變遷需修正，亦須經由相同之理事會行政程序。